Инструкция по работе с системой Виртуальная школа для учителя

Как учителю войти в систему

Для работы в системе Виртуальная школа необходимо зайти на сайт http://vsopen.ru и пройти авторизацию в разделе «Авторизация». Логин и пароль для учителей создает школьный оператор (администратор) системы.

Также учитель может войти через ЕСИА с помощью учетной записи на федеральном портале госуслуг. Учетная запись должна быть подтверждена, т.е. пройдено подтверждение личности. 

Для входа через ЕСИА в форме авторизации нужно нажать ссылку “Войти через ЕСИА”. После перехода по данной ссылке откроется форма входа для госуслуг.

Как открыть список учеников класса

В главном меню, в стартовом виджете школы выбрать:

Переход по параллелям и классам осуществляется с помощью кнопки  .

Открывается список учеников выбранного класса. Учитель может просмотреть список учеников класса, портфолио  ученика. А так же вносить данные в портфолио.

Как учителю посмотреть портфолио ученика

Портфолио ученика выглядит следующим образом:

Эта форма позволяет внести данные о заслугах и участии учащегося в разных конкурсах, олимпиадах и т.д.

 При открытии появляются следующие вкладки:

• Общие данные
• Всероссийская олимпиада
• Другие олимпиады
• Предметные конкурсы
• Исследовательская конференция
• Творческие конкурсы
• Спортивные соревнования
• Социально значимая деятельность
• Награды и поощрения
• Спортивные разряды и звания

Технология работы с каждой вкладкой-формой из «Портфолио» идентична.

Например, добавление предметного конкурса.

Чтобы добавить информацию необходимо:

Кликнуть мышью на фразу «Добавление информации о конкурсе».

Внести сведения:

• «Уровень» (Всероссийский; международный; межрегиональный; межшкольный; муниципальный; региональный; школьный);
• «Этап» (Основной; отборочный);
•  «Предмет» — если предметов несколько необходимо воспользоваться кнопкой ;
• «Название конкурса»- если конкурс был добавлен в систему ранее, его можно выбрать из предложенного списка;

•  «Название работы» (необязательное поле);
•  «Организатор» — для быстрого поиска в системе необходимо ввести ключевое слово и выбрать нужную организацию из списка. Если организаторов несколько необходимо воспользоваться кнопкой  

• «Проводящая организация»  — вводится аналогично;
• «Дата (период) проведения» — выбрать нужную дату из календаря;
• «Форма участия» (Заочная, очная);
•  «Тип результата» (Дипломант; лауреат;  победитель; призер; участник);
• «Место (степень)» (необязательное поле);
• «Набрано Баллов» (необязательное поле);
• «Подтверждающий документ(скан)» — файл не должен быть больше 2 Мб.
• «Руководитель (ФИО)» — если предметов несколько необходимо воспользоваться кнопкой ; 

Нажать кнопку «Добавить».

Учебный план

Из главного меню или  стартового виджета выбрать:

Для учителя учебный план доступен только для просмотра.

Тематическое планирование и учебные материалы

Из главного меню или стартового виджета школы/класса выбрать:

В данном виджете заполняется информация согласно тематическому планированию для выбранного предмета и класса и назначаются учебные материалы:

Необходимо сначала добавить перечень глав/разделов курса. Далее по каждой главе расписать занятия (тема занятия, домашнее задание, тип занятия, количество часов).

После загрузки КТП в учебном журнале появится возможность выбора темы занятия и домашнего задания при создании нового урока. 

После выбора класса и предмета необходимо выбрать учебники, учебные программы и дополнительные материалы. Если учебный материал в списках отсутствует, то ответственному оператору в ОО необходимо составить список учебный материалов, которые отсутствуют в выпадающих списках и направить в техническую поддержку ИСОУ ВШ для внесения информации систему. 

Для внесения учебных материалов в систему необходимо предоставить следующую информацию:

Расписание занятий

Из главного меню, стартового виджета выбрать:

Откроется виджет «Учебное расписание».

Для учителя расписание доступно только для просмотра.

Учебный журнал

На стартовом виджете или главном меню выбрать:

Откроется виджет «Учебный журнал»:

Навигация по учебным периодам учебного журнала осуществляется двумя способами:

• по месяцам; 
•  по неделям.  

Для перехода на определенный месяц – необходимо кликнуть по ссылке с названием месяца.

Если необходимо выбрать произвольный период (в неделях), следует воспользоваться ограничителями начала и конца периода .  

При любом режиме навигации по периодам обучения всегда отображается целое количество недель, начиная с понедельника.

Из списка необходимо выбрать предмет. Желтым цветом отмечены дни, в которые выбранный предмет стоит по расписанию, серым – выходные и каникулы, зеленым – текущий день. При клике на дату, открывается окно «Добавление урока»:

В выпадающем списке следует выбрать тип урока и заполнить необходимые поля.  

Если ранее было загружено КТП, по данному предмету, то поле «Тема» можно выбрать из предложенного списка. При вводе двух и более букв из названия темы система сделает подборку соответствующих тем. Поле «Домашнее задание» заполнится автоматически в соответствии с темой урока.  

Как прикрепить файл к домашнему заданию

В учебном журнале есть возможность прикрепления файлов к домашнему заданию. Для этого необходимо нажать кнопку «Выбрать файлы» и прикрепить необходимый файл. Размер файла должен быть не более 2 Мб.

При создании урока вне расписания появляется предупреждение:

После сохранения урока, он появится в журнале в виде иконки  под желаемой датой.  

Если на уроке была осуществлена замена необходимо при создании урока установить галочку «Замена» и из списка выбрать учителя, который осуществил замену. 

В списке отображаются только те учителя, кому был назначен данный предмет в виджете «Назначение предметов».

Урок можно редактировать, нажав на иконку урока . При редактировании урока появляется возможность создания индивидуальных домашних заданий.

Окно «Индивидуальные домашние задания» выглядит следующим образом:  

Для добавления индивидуального домашнего задания в поле «Учащиеся» необходимо выбрать нужного ученика  и заполнить поле «Домашнее задание» в окне редактирования урока и нажать «Сохранить». Аналогично общему домашнему заданию, имеется возможность прикрепления файлов.

Далее можно перейти к созданию/редактированию оценок.

Предусмотрено 2 режима: 

•  индивидуальный; 
• массовый.

Для внесения оценок индивидуально, необходимо нажать на пересечении ФИО ученика и даты урока. Открывается окно:

В индивидуальном режиме редактирования оценок предусмотрена возможность добавления комментариев к оценке, а также причин пропуска в случае «н» и причин неаттестаций в случае «н/а».

Переход к массовому вводу оценок осуществляется при помощи кнопки . При массовом режиме ввода оценок доступна навигация по окнам ввода оценок с помощью клавиатуры (стрелками). При массовом вводе пропусков и неаттестации причина выставляется по умолчанию «Другое». После ввода кликнуть на  — оценки сохраняются.

 Для редактирования причины необходимо войти в индивидуальный режим, именно этой оценки, и выбрать редактирование, напротив значения оценки:

В учебном журнале есть возможность просмотра только тех дней, в которые созданы уроки:

После нажатия ссылки «Только дни с уроками» журнал выглядит следующим образом.  

Для того чтобы вернуться к первоначальному виду журнала необходимо нажать ссылку «Все дни».

В учебном журнале для удобства итоговые оценки расположены на отдельной вкладке. Вкладка «Итоговые оценки» выглядит следующим образом:

Для создания четвертного урока необходимо кликнуть по столбцу «Итог» в пределах необходимой четверти. Появляется окно создания урока:

На вкладке «Итоговые оценки» выводится сводная информация по пропускам и средний бал за учебный период.

Аналогично создаются уроки: годовые, итоговые и экзаменационные.

В учебном журнале содержатся замечания по ведению учебного журнала. Учитель видит только те замечания, которые адресованы непосредственно его предметов. Вкладка «Замечания по ведению журнала» выглядит следующим образом:

Когда замечание будет устранено нужно поставить отметку о выполнении. Нажать кнопку  

В открывшемся окне указать дату, ввести комментарий и нажать кнопку “Сохранить”.

Листок здоровья

Учителю для просмотра доступны листки здоровья учеников всех классов, где он преподает.

Чтобы просмотреть листок здоровья нужно из главного меню или из стартового виджета выбрать: 

В листке указаны группы здоровья, физкультурные группы, номер парты, за которой рекомендовано сидеть ученику, и различные рекомендации врача для учителя.

Отчеты

В системе предусмотрена возможность формирования отчетов на основании информации, хранящейся в базе ОУ.

Из главного меню или из стартового виджета выбрать:

Отчет формируется в формате xls. Чтобы открыть отчет необходимо нажать на  кнопку  напротив наименования отчета.

Пример, отчет учителя-предметника:

Портфолио сотрудника

Из главного меню или из стартового виджета выбрать:

Портфолио сотрудника состоит из следующих вкладок:

• личная информация;
•  оперативные данные;
• портфолио;
• методическая работа;
• достижения воспитанников.

Личная информация

«Личная информация» содержит личную информацию, информацию об образовании, должности.  

Оперативные данные 

«Оперативные данные» содержат информацию о классах, в которых работает учитель, и педагогической нагрузке.

Портфолио

«Портфолио» содержит информацию «личные достижения», «распространение опыта», «публикации», «образовательные технологии», «социальные партнеры», «участие в мероприятиях», «сведения о переподготовке и повышении квалификации», «звания и награды», “аттестация сотрудника”.

Методическая работа

«Методическая работа» содержит информацию «самообразование», «участие в профессиональных объединениях»

Для того чтобы добавить информацию в один из разделов необходимо нажать кнопку . Заполнить поля и еще раз нажать кнопку. 

Достижения воспитанников

«Достижения воспитанников» — информация на этой вкладке отображается если при заполнении портфолио ученика учитель был указан как руководитель какого-либо кружка, конкурса, олимпиады, спортивного соревнования и т.д.

Отображаются ФИО учеников, уровни и виды мероприятий, даты проведения, формы участия, результаты и др.

Как отправить СМС в Виртуальной школе

Из главного меню, стартового виджета выбрать:

Откроется виджет«СМС». В данном виджете на вкладке «Отправка СМС» имеется возможность отправлять смс-сообщения родителям учеников а также самим ученикам.

Чтобы отправить СМС нужно выбрать получателя из списка учеников или родителей, ввести текст сообщения и нажать кнопку “Отправить». Также можно отправить одно сообщение нескольким ученикам или родителям.

На вкладке «История» доступна возможность просмотра истории рассылки сообщений. В поле «Фильтрация» можно указывать необходимый диапазон дат, в поле «Получатель» выбрать из списка Ф.И.О. получателя. Если оставить значение «Без фильтра», то система выдаст всех получателей за указанный диапазон дат.

Личный кабинет учителя

Личный кабинет пользователя состоит из разделов: информация об учетной записи, объективные данные, идентификационные данные, контактная информация, семья, инвалидность, льготные категории и другое.

Раздел “Информация об учетной записи” предусматривает возможность смены пароля. Чтобы изменить пароль в поле “Пароль” нужно ввести новый пароль, в поле “Подтверждение пароля” повторить его и нажать кнопку “Сохранить”.

Внимание! Если пользователь вошел через ЕСИА менять пароль нужно на портале госуслуг!

В разделе “Объективные данные” содержится информация о пользователе: ФИО, адреса, место рождения и т.д.

«Место рождения», «Фактический адрес», «Адрес регистрации» — данные адреса вводятся через КЛАДР. Для правильного ввода адреса в строке «Населенный пункт» нужно ввести только название, например, Белгород. В появившемся окне выбрать Белгородская обл., г. Белгород. Улица вводится аналогично. Дом и квартира вводится вручную. После внесения адреса следует нажать ссылку «Сохранить»  

В разделах “Идентификационные данные” и “Контактная информация” указываются различные документы пользователя и контактные данные.

В разделах “Семья”, “Инвалидность” и “Льготы и льготные категории” вносится информация о родственниках, об инвалидности (при наличии), указываются различные льготы, если они есть у сотрудника.

После заполнения каждого раздела нужно нажимать кнопки “Сохранить”.

Внутренняя почта

Функционал внутренней почты системы позволяет искать нужного адресата по ФИО.

Для этого необходимо начать вводить ФИО адресата – появляется список персон с ФИО, совпадающих с введенными. Из этого списка выбрать нужного.